TIM Guadeloupe
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TIM Guadeloupe

Manera (38 rue Nozières - 97110 Pointe-à-Pitre/ contact@manera.pro)

Intitulé : Technicien/ne de l’information médicale en Clinique
Service : GESTION MEDICO-ADMINISTRATIVE ET TRAITEMENT DE L’INFORMATION MEDICALE
Convention collective applicable : IDCC 29, 2264, 2405
Catégorie : CADRE

Hiérarchique N+2 : DIRECTEUR D’ETABLISSEMENT
Hiérarchique N+1 : Directeur de l’information médicale

Fonction : Recueille et contrôle l’exhaustivité et la conformité des informations relatives à l’activité médicale en vue de l’optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l’activité en établissement de santé, le  TIM peut aussi apporter un éclairage pour évaluer l’impact, en terme d’activité médicale, de différents projets de restructuration hospitalière (développement ciblé).

Difficultés, contraintes spécifiques :

Anticiper les besoins, délais et aléas de la prise en charge ; Gérer la diversité des sites, services et références institutionnelles médicales ; Gérer le relationnel dans les échanges avec les professionnels et les patients ; Veiller au respect de la protection des données

Missions principales :
Archiver des comptes-rendus de Soins, codés (traçabilité).
Assister auprès des services pour l’utilisation des outils de recueil et le codage ; Coder des situations cliniques (diagnostics…) à partir des supports recueillis.

Contrôler la qualité des données du PMSI (Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information).
Contrôler des flux de données au sein du système d’information.
Former des utilisateurs (médecins, secrétaires, nouveaux TIM) aux outils de recueil.
Gérer des dossiers pour les contrôles de l’assurance maladie (gestion logistique, conformité des pièces)
Gérer des habilitations des utilisateurs des outils.
Mettre à jour des référentiels de codage de l’information médicale.
Paramétrer des outils de recueil de l’information médicale.
Recueillir du codage descriptif du séjour du patient effectué par les professionnels de santé et/ou des supports d’information médicale (compte-rendu d’établissement de soins, dossier patient, …) permettant de réaliser/d’affiner le codage.
Saisir et rectification des données nécessaires à la constitution des résumés d’information médicale.
Signaler des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leur séjour.
Veiller au suivi du caractère opérationnel des outils et applications informatiques.
Traiter des données relatives au patient et à l’activité médicale (données du PMSI) : extraction, regroupement, représentation graphique.
Traiter des atypies et erreurs de groupage.
Transmettre des données au sein du système d’information et contrôler des résultats des transmissions.

Autres Activités : Identito-vigilance, Garantir la confidentialité des patients ; Gérer des doublons et des collisions ; Assurer une veille documentaire

Accessiblité :
À partir du Niveau III (bac + 2) avec DU d’information médicale (parcours PHP éventuellement)

Les savoirs requis sont les suivants : La maîtrise de l’outil bureautique, de l’Archivage, la Classification des actes en santé, la Classification internationale des maladies et des problèmes de santé connexes Communication/relations interpersonnelles, les fondamentaux en Droit de la santé dans son domaine d’activité, le Logiciel dédié au traitement de l’information médicale, des Connaissances Médicales, l’expérience d’une Organisation et fonctionnement interne d’un établissement public ou privé, le Vocabulaire médical.

Il est souhaitable d’avoir déjà réalisé 3 années sur un poste équivalent.

SAVOIR-FAIRE : 
Analyser les résultats relatifs à la production du codage
Communiquer auprès d’interlocuteurs variés
Utiliser des outils de gestion de la qualité
Utiliser les classifications et nomenclatures de diagnostics et d’actes normalisées selon les règles méthodologiques
Utiliser les logiciels métier
Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires
Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient
Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
Identifier un dysfonctionnement dans la chaîne de transmissions des données
Maîtriser des outils bureautiques (notamment Excel, PowerPoint et messagerie)
Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage,…), en rechercher les causes
Planifier, organiser le travail et gérer les priorités
Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau

SAVOIR-ETRE :
Organisé, méthodique, rigoureux, logique, précis
Appétence de travail
Lucide dans la délégation de travail
Bienveillant avec le Sens de la communication (capacité d’écoute, disponibilité, empathie, diplomatie)
Pédagogue envers des équipes transverses
Etre un ambassadeur de l’enseigne
Efficace avec le sens de la prestation, du service

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à sebastien.milon@manera.pro