TIM en Dordogne

Rattachement hiérarchique :
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du médecin DIM

Rattachement fonctionnel :
• Médecin DIM, équipe des techniciens de l’information médicale
• Bureau des entrées, secrétariats médicaux
• Médecins des services de soins et équipes soignantes
• Service informatique

Localisation et rattachement :
Equipe composée : 0.50 ETP PH DIM, 0.20 ETP PH Pharmacien, 3 TIM en charge du recueil, du traitement du PMSI dans la chaîne de facturation des séjours.
Le DIM a pour vocation de mettre en œuvre le Programme de Médicalisation des Systèmes d’Information (PMSI) dans l’établissement :
• Former les professionnels de santé ;
• Collecter et traiter l’ensemble des informations médicales générées par les services et plateaux techniques ;
• Renseigner l’établissement sur son activité et fournir aux directions et tutelles les éléments permettant d’apprécier cette activité
Le DIM est en relation avec l’ensemble des services, secrétariats, praticiens et pôles de l’établissement

Missions principales
Le Centre Hospitalier de Bergerac offre un emploi de Technicien de l’Information Médicale dans le champ MCO avec pour missions principales :
• Le recueil de l’information médicale
• Les missions complémentaires autour de l’exploitation des données PMSI

Activités
1 Assurer le recueil des informations médicales et de leur hiérarchisation, en vérifiant la cohérence entre le dossier médical, les données administratives et le codage
2. Saisir dans le logiciel de PMSI les informations codées à partir des différentes sources (codage centralisé des RUMs et codage décentralisé des actes par les effecteurs d’actes)
3. Réaliser les envois anonymisés aux tutelles et en extraire les données pour analyse
4. Relancer les praticiens et leurs secrétariats afin de s’assurer de la qualité du contenu du dossier patient
5. Contrôler le codage, repérer les erreurs et les incohérences, les traiter (utilisation du logiciel CORA)
6. Collaborer avec les équipes de soin et le bureau des admissions (mouvemento-vigilance)
7. Assurer une veille documentaire et juridique par rapport aux innovations importantes
8. Mettre à jour les outils de codage en fonction de l’évolution de la réglementation ainsi que le paramétrage de notre SIH (Crossway de Maincare)
9. Gérer les habilitations des utilisateurs des outils (Crossway, Viatrajectoire)
10. Préparer des fichiers de tirage au sort pour les indicateurs IQSS et demande des dossiers auprès des différents services
11. Former les nouvelles secrétaires médicales à l’utilisation des outils mis à leur disposition
12. Communiquer les dossiers médicaux aux patients demandeurs selon la réglementation, en l’absence de l’agent dédié à cette tâche
13. Etre acteur dans le domaine de l’identito-vigilance et dans la démarche d’amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques au sein de l’établissement

Expériences et connaissances requises ou souhaitées
En recueil et codage du PMSI :
• Connaissance des nomenclatures et des bases de codage (CCAM et CIM10)
• Connaissance des règles de production des Résumés de Sortie Standardisés
• Maîtrise des principes de base du financement des établissements et de la place du PMSI dans la T2A
• Compréhension de la « matière médicale » : anatomie, pathologie, vocabulaire médical (diagnostics et actes)

Logiciels utilisés :
SIH Crossway, GAM MIPIH, requêteur ClickView, Cora (pour le codage), Viatrajectoire, PMSI Pilot

Qualités requises
• Autonomie professionnelle
• Rigueur et très bon esprit d’équipe
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Réactivité, adaptabilité
• Déontologie et éthique
• Polyvalence dans les différentes tâches du DIM (interopérabilité des TIM)

Profil requis
Diplôme(s) / Expérience(s) professionnelle(s) requise(s) ou souhaitée(s) :
• Assistant médico-administratif
• Technicien supérieur hospitalier
• DU ou Licence Pro de TIM
• Ancienneté dans un poste similaire

Formation(s) requise(s) ou souhaitée(s) :
• Connaissances préalables du PMSI

Conditions d’exercice
Lieu d’exercice : la fonction de Technicien Information Médicale est positionnée au sein de l’Unité d’Information Médicale du Centre Hospitalier de Bergerac, intégré au DIM territorial du GHT de Dordogne.

Poste à temps plein du lundi au vendredi.