DIM en région lyonnaise


Site CH LE VINATIER

Etablissement public spécialisé en psychiatrie

aise1.     METIER, EMPLOI
Grade
Médecin PH, responsable de service
% Temps
100 %

2.     RATTACHEMENT HIERARCHIQUE ET FONCTIONNEL
Le service est rattaché au pôle présidence de CME avec des liens étroits avec la direction générale, les pôles cliniques et la direction des systèmes d’information

3.     DESCRIPTION DE LA STRUCTURE
Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie avec une forte valence universitaire et de nombreux dispositifs de soins spécialisés. Il disposait fin 2021 de plus de 30 sites de soins extrahospitaliers, 232 places d’hôpital de jour et 638 lits d’hospitalisation à temps complet. Il a produit en 2021 18 000 RPS et 300 000 RAA pour une file active d’environ 28 000 personnes. L’établissement dispose également de 22 lits SSR, 22 lits MCO et des structures médicosociales. La population des secteurs de psychiatrie de l’établissement est d’environ 856 000 habitants (recensement INSEE 2018).

Le DIM du CH Le Vinatier se compose d’un médecin (le responsable de service), un infirmier en charge du dossier patient informatisé Cortexte, 1,8 ETP statisticien, deux secrétaires médicales (1,8 ETP) et une TIM. Un poste d’interne agréé en Santé publique est également ouvert tous les semestres. Le fonctionnement du DIM est transversal, avec un rôle d’interface entre les différents services et pôles hospitaliers.

Les principales missions du DIM sont les suivantes :

·       Recueil et traitement de l’Information Médicale ;

·       Gestion des dossiers médicaux (Gestion des archives médicales ; Gestion du dossier patient informatisé ; Communication du dossier médical au patient dans le cadre de la loi du 4 mars 2002) ;

·       Participation à la démarche d’identitovigilance ;

·       Conseil et expertise (Elaboration et mise en œuvre du système d’information hospitalier, Pilotage de l’établissement et aide à la mise en œuvre des projets médicaux, Participations aux instances de l’établissement) ;

·       Analyse de l’activité médicale ;

·       Activité de recherche et épidémiologie ;

Les perspectives d’évolution du service sont marquées par la réforme du financement de la psychiatrie à venir et également par un projet d’amélioration du système d’information patient sur l’établissement.

4.     ACTIVITES
PMSI Assurer l’exhaustivité et la qualité des données : (18 000 RPS, 300 000 RAA, 1 300 RHS et 195 RUM)

Codage décentralisé pour la psychiatrie :
Accompagnement des équipes (formations, documentation, thésaurus, automatisation de requêtes de suivi de la qualité des données)
Adaptation des outils de recueil aux évolutions règlementaires
Contrôle, export et validation des données
Codage centralisé en SSR et MCO
Analyses : Statistiques, épidémiologiques, médico-économiques et contribution aux projets de recherche

Elaborations des tableaux de bord de suivi de l’activité annuelle et infra-annuelle de l’établissement et des différentes unités spécifiques
Contribution au remplissage d’enquêtes annuelles récurrentes (SAE, Pyramig, RTC,…)
Elaboration du rapport isolement et contention
Contribution à des analyses médico économiques autour de la réforme du financement en psychiatrie
Analyses stratégiques dans le cadre de projets de réorganisation des soins (diagnostic initial ou suivi de la mise en place)
Gestion fonctionnelle du dossier patient informatisé : Test des versions, paramétrage, documentation, support et formation des agents

Gestion des archives du dossier patient et de la communication du dossier médical

Missions transversales : Qualité et gestion des risques, identitovigilance, …

Participation aux différentes instances de l’établissement (Directoire, Commission des usagers, commissions qualité et sécurité des soins, CME, …)

Possibilité de participation à des groupes de travail nationaux et régionaux

Encadrement d’internes de santé publique et gestion du personnel

5.     Connaissances et compétences requises
Maitrise des règles de production du PMSI et des outils PMSI (MAGIC, PIVOINE, GENRHA,…)
Connaissance de l’organisation des établissements de santé
Connaissances statistiques et médico-économiques
Connaissance sur les systèmes d’information hospitaliers
Capacité à conduire des projets
Maîtrise de l’utilisation des logiciels du Pack Office (Excel, Word, Access, Power Point).
Une connaissance des outils utilisés dans le service serait un plus :
Pour les statistiques : R, BO
Pour le DPI : Cortexte / Capcir
6.     QUALITES REQUISES
Capacité d’analyse et esprit de synthèse
Capacité à rédiger des rapports et à faire des présentations synthétiques et claires
Rigueur professionnelle ;
Capacité d’encadrement d’une équipe ;
Sens du travail en équipe ;
6.1.          Formation souhaitée
Docteur de médecine (DES de Santé publique ou autre DES avec une formation complémentaire en santé publique)

6.2.          Expérience professionnelle
Expérience précédente au sein d’un DIM

Connaissance des établissements de santé et de leur organisation

6.3.          Relations professionnelles les plus fréquentes :
Equipe du DIM
Médecins cliniciens et personnels soignants
Encadrement des pôles cliniques
Direction générale de l’établissement, contrôle de gestion et direction des affaires financières
Direction des systèmes d’information
Département qualité
DIM d’autres établissements
7.      Contacts
Direction des affaires médicales : Olga.CONTAMIN@ch-le-vinatier.fr

DGA : Piero.CHIERICI@ch-le-vinatier.fr

PCME : Frederic.MEUNIER@ch-le-vinatier.fr

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à Olga.contamin@ch-le-vinatier.fr