TIM à Montauban


Site Centre Hospitalier de Montauban

Poste à pourvoir à temps plein à compter de 01/09/21

Missions :
Recueillir et contrôler l’exhaustivité et la conformité des informations relatives à l’activité médicale en vue de l’optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l’activité hospitalière à partir des règles arrêtées par le GHT82 et du cadre national.
Organisation de l’activité :
• Chaque TIM est en charge du codage d’un périmètre comportant plusieurs unités médicales (UM) sur un ou plusieurs établissements du GHT 82.
• Le codage des diagnostics concerne les séjours dans les unités d’hospitalisations conventionnelles ou de jour
• L’ensemble des séjours d’une UM doit être complété et validé par le ou la TIM

• Principales activités
Codage et contrôle des informations médicales nécessaires à la tarification à l’activité en MCO, SSR, HAD ET PSY
Optimiser la valorisation de l’activité hospitalière à partir de l’expertise de l’information médicale au travers du dossier informatisé du patient
Contrôler la cohérence et l’exhaustivité des données
Coder, calculer et saisir les diagnostics et autres informations médicales selon les règles du guide méthodologique en vigueur et selon les procédures et consignes de codage interne.
Vérifier l’exhaustivité du recueil et respecter les délais d’exhaustivité en fonction d’une valeur cible définie et fixée annuellement par les médecins DIM
Relancer les services de manière efficace et rigoureuse sur les traces, les documents et les codes attendus
Garantir la qualité du codage PMSI dans les dossiers

• Missions complémentaires
Dossier Patient Informatisé
Suivre la cohérence entre les bases de données médico-administratives et mener des actions correctives (annulation mouvement, conversion hospitalisation/consultation) en lien avec le service facturation
Participer au paramétrage du dossier patient informatisé : nouveaux intervenants, gestion des favoris d’actes médicaux et paramédicaux, plannings de consultation et d’hospitalisation
Réalisation des tests de version du logiciel Crossway sur le périmètre DIM (PMSI/Mouvements/Actes) pour les nouvelles versions et correctifs
Evaluer les incohérences de structuration médicales ou paramédicales, dans le dossier du patient (synthèse, organisation) et dans les documents lors des contrôles des dossiers PMSI. Proposer des améliorations.
Facturation
Contrôle et correction des incohérences des actes médicaux (nomenclature CCAM, NGAP ou autres (FIDES ACE et Séjours) )
Gérer les relations avec les services affectés au TIM dans le cadre de l’optimisation du codage
Assurer une assistance téléphonique auprès des médecins en cas de difficulté de codage
Former les nouveaux arrivants aux outils de saisie du PMSI (actes, diagnostics, mouvements)
Remettre les documents clés concernant les bonnes pratiques de codage du PMSI
Information, conseil et formation des équipes et utilisateurs quant à l’amélioration de la traçabilité paramédicale
Demander de modifier les documents du dossier en vue d’un codage minimal ou d’une optimisation des recettes.
Evaluation des besoins en termes de codage
Paramétrage aide au codage diagnostic et actes (favoris)
Veille
Participation à la veille règlementaire et documentaire

Savoir-Faire
. Analyser les résultats relatifs à la production du codage
. Communiquer auprès d’interlocuteurs variés
. Extraire et hiérarchiser les informations pertinentes à partir du dossier patient
. Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence
. Identifier un dysfonctionnement dans la chaîne de transmissions des données
. Identifier, analyser des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage…), en rechercher les causes
. Planifier, organiser le travail et gérer les priorités
. Rédiger et actualiser des procédures et modes opératoires
. Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
. Utiliser des outils de gestion de la qualité
. Utiliser les classifications et nomenclatures de diagnostics et d’actes normalisées selon les règles méthodologiques
. Utiliser les logiciels métier

Connaissances requises :
Connaissances opérationnelles :
. Classification des actes en santé
. Classification internationale des maladies et des problèmes de santé connexes
. Logiciels dédiés à la gestion de l’information médicale
. Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
. Vocabulaire médical
. Bureautique

Connaissances générales :
. Médicales
. Communication/relation interpersonnelles
. Droit de la santé dans son domaine d’activité

Outils de travail et documents de référence:
– Les guides méthodologiques en vigueur
– La CIM10
– Les fascicules ATIH
– Logiciels Crossway de Maincare (USV2, GAM, GML) et les logiciels métiers (ICIP, CHIMIO ..)
– Requêteur Business Objects
– Internet/Intranet
– Les règles opposables, produites et applicables par la TIM dans le cadre du DIMT GHT82

Qualités professionnelles attendues :
– Respect de la confidentialité des informations
– Connaissance et application des procédures
– Rapidité d’exécution, appréciation des priorités
– Disponibilité, dynamisme, calme, autonomie et travail en équipe
– Capacités d’écoute et d’analyse des dysfonctionnements

Horaires :
• Hors congés
Lundi à Jeudi 8h15-16h00 (7h45)
Vendredi 8h15-15h35 (7h20)

• Permanence de deux TIM lors des congés.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à e.corne@ch-montauban.fr