Site Centre Hospitalier d’ARCACHON
Capacité d’accueil de 212 lits et places (dont 20 lits de SSR)
Secteur MCO : 20 000 séjours
Spécialités : Chirurgicales (Chirurgie orthopédique, Viscérale, Gynécologique et Vasculaire), Médicales (Médecine Interne, Gastroentérologie, Cardiologie, Neurologie-UNV, Gériatrie, Surveillance Continue, Pédiatrie) et Obstétricale (> 1000 naissances, maternité de niveau 2a en cours d’agrément).
Secteur SSR : 140 séjours – hospitalisation complète Locomoteur, Neurologique et Polyvalent
Activité d’Urgences : 37 000 passages
FICHE DE POSTE TIM
1. MISSIONS GENERALES
– Codage descriptif du séjour à partir des supports d’information médicale
– Mise à jour des connaissances sur les évolutions par une veille documentaire, des contacts avec le réseau régional, des formations etc…
– Signalement et/ou correction des erreurs relatives à des informations administratives concernant les patients et leur séjour
– Contrôle des flux de données au sein du système d’information
– Assistance auprès des services pour l’utilisation des outils de recueil et le codage
– Collecte des données des fichiers complémentaires
– Envoi mensuel des données au sein du système d’information et contrôle des résultats des transmissions
– Contrôle de la qualité des données du PMSI
– Traitement des atypies et erreurs de groupage
– Surveillance et suivi du caractère opérationnel des outils et applications informatiques
2. MISSIONS SPECIFIQUES
2.1. Codage MCO et/ou SSR
– Contrôle et/ou codage au fil de l’eau des séjours
– Contrôle Qualité des données des séjours
– Communication auprès des équipes des services de soins et sensibilisation à l’exhaustivité du codage, à l’importance de la traçabilité, aux indicateurs qualité, aux enjeux médico économique…
– Participation à des formations (organismes agréés, ateliers codage au sein du CRIMA ou du GHT)
2.2. Contrôles QUALITE du DPI
– Correction des mouvements erronés dans le DPI
– Repérage des anomalies et corrections concernant les données patient
– Identification et analyse des erreurs ou anomalies des données du PMSI (codage…), recherche des causes
– Traitement et suivi des problèmes techniques en lien avec l’éditeur de logiciel
– Support fonctionnel type hotline auprès des utilisateurs, concernant des dysfonctionnements sur les mouvements, les actes…
– Repérage des données manquantes ou imprécises (actes, diagnostics)
3. MISSIONS COMPLEMENTAIRES
– Gestion des utilisateurs (SIH de l’établissement, cépiDC…)
– Gestion des habilitations des utilisateurs des outils du portail ATIH
– Gestion des dossiers pour les enquêtes diverses
– Extractions de données et traitement des fichiers
– Rédaction, actualisation de procédures et modes opératoires
– Formation et conseil auprès des utilisateurs dans son domaine de compétence
– De façon optionnelle, création de requêtes qualité (Business Object, Qlikview…), production de données d’activité à destination de l’encadrement, mise à jour de thésaurus, d’outils d’aide au codage etc…
4. COMPÉTENCES REQUISES:
Expérience dans le domaine du PMSI demandée
Un D.U. de Technicien d’Information Médicale sera apprécié
4.1. Techniques:
– Maîtriser les règles de codage PMSI pour le champ MCO et/ou SSR, et les codes CIM10
– Posséder une bonne connaissance du langage médical, des pathologies, et des prises en charge médico-soignantes
– Savoir utiliser les logiciels dédiés à la gestion de l’information médicale
– Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
– Savoir rédiger une procédure
4.2. Organisationnelles:
– Esprit de synthèse et méthode
– Rigueur et Rapidité d’exécution
– Esprit d’initiative
– Capacité à rendre compte (de son activité, des difficultés etc…)
4.3. Relationnelles:
– Respect du secret professionnel
– Sens du travail en équipe
– Qualités relationnelles et humaines (disponibilité, dynamisme, autonomie)
Le Centre Hospitalier d’ARCACHON : http://ch-arcachon.fr/
Contact : Dr C. de Montaudouin – Médecin DIM – 05 57 52 90 50 – catherine.de-montaudouin@ch-arcachon.fr
Dr V. Garnault – Médecin DIM – 05 57 52 91 48 – valerie.garnault@ch-arcachon.fr
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à catherine.de-montaudouin@ch-arcachon.fr