L’application RepèrES a pour objectif de faciliter l’identification d’établissements ayant des caractéristiques proches et leur comparaison.
L’outil permet d’aborder trois aspects pouvant être à la source de comparaisons : l’activité des établissements, leur territoire et leur situation financière.
Ces approches ne sont pas exclusives l’une de l’autre et peuvent être combinées selon les besoins exprimés par l’utilisateur. En effet, lors de la sélection de critères pour constituer un panel d’établissements, l’utilisateur peut sélectionner des critères issus des trois catégories.
Cet outil a été conçu afin de décloisonner une comparaison inter-établissements qui se cantonnerait à des aspects uniquement quantitatifs ou financiers.
Cette application a été conçue pour être utilisée par les établissements, les agences régionales de santé et les administrations centrales afin d’éclairer des situations d’établissements ou de territoires et outiller le dialogue de gestion en assurant un accès facile à l’information.
Afin de faciliter la navigation dans l’application il convient de préciser les notions d’indicateur d’entrée et indicateur de sortie . Les indicateurs dits « d’entrée » sont les indicateurs choisis par l’utilisateur en tant que valeurs discriminantes pour constituer un panel d’établissements.
Les indicateurs dits « de sortie » sont les indicateurs qui décrivent le panel ainsi constitué et que l’utilisateur peut consulter.
En termes pratiques, l’application permet :
- De créer des panels d’établissements selon des critères choisis par l’utilisateur
Pour ce faire il suffit d’aller dans l’onglet « Création d’un panel sur la base de critères » et de faire une sélection de ces derniers en cliquant sur « ajouter un critère », autant de fois que de nécessaire afin de constituer le panel. L’application vous permettra ainsi de saisir les indicateurs d’entrée à retenir après avoir sélectionné préalablement une année et une catégorie d’indicateurs. Ainsi, pour chaque indicateur vous devrez saisir sa catégorie (ex : « type d’établissement »), l’indicateur (ex : la catégorie d’établissement) et la sélection (choix entre CH, CHR/U, CLCC, Privé, PSPH/EBNL).
- De créer des panels d’établissements en les sélectionnant un par un;
Pour ce faire il faut aller sur l’onglet « Sélection d’une liste d’établissements » et rechercher les établissements souhaités, soit en utilisant la barre de recherche disposée à cet effet, soit en faisant une recherche par : Finess, raison sociale, région, département, catégorie ou secteur, autant de manières de parvenir à trouver les établissements du panel. Pour confirmer la sélection d’un établissement, cliquer sur « ajouter ».
- D’analyser le panel et les établissements le constituant ;
Une fois votre panel créé, vous pouvez vous rendre sur l’onglet « Analyse par indicateur » et sélectionner un indicateur de sortie pour lequel vous requêtez les données du panel, soit sur une année (onglet « comparaison pour une année ») soit en évolution pluriannuelle (onglet « évolution pluriannuelle »). o Si vous souhaitez disposer de l’ensemble des données du panel vous devez vous rendre sur l’onglet « données du panel ». o Si vous souhaitez comparer un des établissements aux autres établissements du panel ainsi constitué vous pouvez vous rendre sur « Analyse par établissement », sélectionner l’établissement qui fera l’objet de la comparaison et sélectionner la catégorie d’indicateurs de sortie souhaitée.
- De comparer des panels d’établissements entre eux
L’application permet de comparer deux panels distincts. Une fois votre panel constitué, il suffit d’aller sur l’onglet « Analyse par indicateur/Comparaison pour une année », de choisir un indicateur et d’aller sur l’onglet « Comparer la distribution pour le panel avec ».
Trois options s’offrent à l’utilisateur : soit une comparaison avec l’ensemble des établissements hors panel, soit une comparaison avec l’ensemble des établissements français, soit une comparaison avec un autre panel
Si vous souhaitez faire une comparaison avec un autre panel que vous aurez vous-même constitué il est nécessaire d’enregistrer préalablement ce dernier dans la page d’accueil (fonction « télécharger le fichier de configuration »), puis de le télécharger pour effectuer la comparaison.
Les données décrivant le panel sont ensuite facilement téléchargeables et exportables grâce à la fonction « télécharger les données » disponible dans l’onglet « Données du panel » pour servir les objectifs recherchés par l’utilisateur, par exemple faciliter l’identification des points de comparaison entre structures, afin de trouver des leviers d’amélioration.
L’application RepèrES est ainsi un outil ergonomique qui met à disposition des utilisateurs une vaste source d’informations.