DIM dans le Val-d’Oise


  • DIM-Temps plein
  • Eaubonne

Site Hôpital Simone Veil

Le GH d’Eaubonne Montmorency recrute un DIM  responsable du DIM/Archives/Identito-vigilance (AAH ou autre catégorie A)

Assurer en coordination et sous la responsabilité du chef du Département d’Information Médicale (DIM), la gestion du Département.
Positions hiérarchique et fonctionnelle
 Liaison hiérarchique : Chef de service du Département d’Information Médicale
 Liaisons fonctionnelles : liaisons impératives avec DFI et DSIH
 Liaisons régulières avec services cliniques et direction performance

Missions principales
 PMSI
• Supervision et management d’une équipe de 4 agents TIM : planning – plan de formation professionnel
• Pilotage et suivi de l’activité, à travers les contrôles de l’équipe du DIM et du rapport d’activité mensuel
• Bilan d’activité et analyse
• Mise en place de contrôles pour valorisation
• Production de contrôles à faire par l’équipe
• Référent DIM sur le contrôle interne pour la certification des comptes, avec suivi d’indicateurs des contrôles faits par l’équipe
• Remontées des données PMSI aux tutelles en lien avec la DFI et analyse de celles-ci
• Sécurisation des remontées FICH SUP et FICH COMP en lien avec la DSIH et la PUI (Pharmacie à Usage Intérieur)et reporting à la DFI.
• Données statistiques demandées par les services (requêtage ORBIS et Cognos)
• Réunion hebdomadaire avec l’équipe du DIM
• Réunion hebdomadaire avec le chef de service
• Gestion du logiciel ORBIS : utilisateurs, paramétrage et suivi des mises à jour en lien avec la DSIH
• Participation à la mise en œuvre du DIM du territoire GHT 95 Sud-92 Nord
• Suppression et suivi des demandes de dossiers à supprimer
• Collaboration avec la direction performance pour la réalisation d’évaluations médico-économiques.

Dossier Patient d’Hospitalisation
Management et suivi d’une équipe de 5 agents, avec la responsabilité de la gestion du DPU (Dossier Patient Unique), de la création à la destruction.

Mission principale transversale

 L’identito-vigilance (mission en liaison avec la DSIH):
• Animation de la Cellule d’Identito-Vigilance (CIV)
• Diffusion de l’ordre du jour et du compte-rendu de la CIV
• Suivi de la base d’identités : suivi mensuel d’indicateurs et d’incidents d’identité sur le logiciel maitre
• Suivi des identités sur le Serveur de Rapprochement d’Identité :
o Au sein de l’établissement : doublons réels, doublons potentiels et analyse des identités sur des champs stricts.
o Au sein du GHT : potentiels doublons
• Gestion des anomalies d’identité
• Mise en place et participation aux Formations institutionnelles sur l’identito
• Formation du personnel GAP sur les procédures identito
• Ecriture des nouvelles procédures et fiches techniques
• Participation au groupe de travail animé par l’ARSIF et le GCS, sur l’écriture des procédures de la Charte Régionale d’Identification du Patient.

Autres missions transversales

 Participation à la certification HAS de l’établissement

Qualités requises
• Sens de l’organisation – Rigueur – Méthode – Dynamisme
• Qualités relationnelles – Capacité à innover – Capacité d’écoute

Compétences souhaitées
• Favoriser l’interface humaine et technique avec la DSIH
• Maitrise des outils WORD et Excel, et requêteurs (ORBIS, Cognos)
• Connaissance en matière de conservation et communication du dossier médical, du respect du secret professionnel et des règles de sécurité.
• Bonne connaissance du fonctionnement hospitalier et des services cliniques
• Capacité à encadrer une équipe
• Une formation à l’utilisation de différents « logiciels métier »est assurée.

Lieu de travail :
• site d’Eaubonne
• Horaires cadre

Grade : Attaché d’Administration Hospitalière ou autre catégorie A

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à francois.belotte@ch-simoneveil.fr